请2021级、2022级、2023级各班班长于12月3日(周二)12:00前将纸质版材料提交至107办公室,将电子版材料以压缩包形式打包发送至邮箱jky85217720@163.com,压缩包及邮箱主题命名为“年级+专业+优秀学生奖学金”。
一、评选程序
1、班内评优:班内评优小组根据【学校评选方法、学院评优细则、综合测评结果】认真审核学生的各项证明材料,确定拟获奖候选人(各年级各专业名额分配表见附件1),同时准备综合奖三等奖候补1位和单项奖候补1位,并在班级范围内进行12小时公示。
2、系统申报:各班级优秀学生奖学金候选人(包括候补)在12月2日(周一)前在智慧学工系统完成网上申请,并向学院提出参与评选申请。
系统申请路径:“登陆智慧学工→学工应用→本科奖学金→本科生优秀学生奖学金→提交”,完成线上申请并提交。申请理由参考模板:本人在2023-2024学年中,……(如实反映自身情况)。因此/特此申请优秀学生奖学金综合奖/xx单项奖,请予批准。(字数120字左右)
申请表导出路径:“登陆智慧学工→我的主页→我的申请→点击已提交的表单→导出”,完成申请表的导出。
3、注意:对于转专业的学生,统一在转出学院参评奖学金,材料统一在转入学院提交。欠费学生不享有各种评优、评奖等资格。申请国家助学贷款的学生采取先网下申请评优,后审查资格的方式进行。
二、提交材料清单
1、纸质版材料
《华南师范大学本科生优秀学生奖学金申请表》(一式一份,系统导出)
2、电子版材料
①《华南师范大学本科生优秀学生奖学金申请表》,单独放在一个文件夹(命名为:年级+专业+姓名+优秀学生奖学金申请表)
②附件2:《附件2:2023-2024学年本科生优秀学生奖学金材料上报情况说明》(命名为:年级+专业+上报情况说明)【若班级无转入、转出专业的同学则填0名】
③附件3:《教育科学学院xx级xx专业奖学金候选人名单汇总表》(插入电子签名,命名为:年级+专业+名单汇总表)
④班级公示名单截图
华南师范大学教育科学学院
2024年11月28日
以下为学校原通知:http://xsb.scnu.edu.cn/a/20241128/5708.html
关于做好2023-2024学年本科生优秀学生奖学金评选工作的通知
华南师范大学党委学生工作部(党委研究生工作部)
各学院、各单位:
根据《华南师范大学全日制本科生优秀学生奖学金评选办法》(华师〔2022〕103号)(以下简称办法),现就开展2023-2024学年本科生优秀学生奖学金评选工作有关事宜通知如下:
一、评选对象
华南师范大学全日制本科二年级及以上学生。
二、评选程序
(一)学院、单位实施综合测评。学院、单位完成2023-2024学年学生综合素质测评工作。奖学金根据学生上一学年综合素质测评的成绩及其排名评定。综合测评是各类奖助学金评选的重要依据,凡需申报各类奖助学金的学生务必进行综合测评。
(二)学生申请、提名与推荐。凡符合评选条件的学生,可于2024年12月3日前向学院、单位提出参与评选申请,登录智慧学工系统完成网上申请,并在系统导出打印《华南师范大学本科生优秀学生奖学金申请表》签字后提交给学院。
系统申请路径:登录智慧学工,通过“智慧学工—学工应用—本科奖学金—本科生优秀学生奖学金—提交”,完成线上申请并提交。
申请表导出路径:通过“智慧学工—我的主页—我的申请—点击已提交的表单—导出”,完成申请表的导出。
(三)学院、单位初评。学院、单位各年级奖学金评议小组根据办法和学院、单位奖学金评选实施细则(以下简称细则)给予评议,向学院、单位奖学金评审小组推荐年级获奖学生候选人。学院、单位奖学金评审小组于2024年12月6日前对各年级获奖学生候选人进行审查和评议,确定学院、单位获奖学生候选人,在本学院、本单位范围内公示5个工作日,2024年12月13日前完成公示、网上审核。
(四)上交材料。各学院、各单位于2024年12月15日前向各校区资助科上报获奖学生候选人名单,并提交以下相关材料电子版和纸质版。
1.《华南师范大学本科生优秀学生奖学金申请表》(一式一份);
2.《2023-2024学年华南师范大学本科生优秀学生奖学金初审名单表》(系统导出打印,一式一份);
初审表导出路径:登录智慧学工,通过“智慧学工—学工应用—奖学金—奖学金审核—导出初审表”。
3.《华南师范大学本科生优秀学生奖学金名额计算表》(见附件1);
4.《2023-2024学年本科生优秀学生奖学金材料上报情况说明》(见附件2)。
(五)学校评审及评定。党委学生工作部(党委研究生工作部)对各学院、各单位推荐的候选学生人选进行评审及评定,确定拟获奖学生名单。
(六)网上公示。党委学生工作部(党委研究生工作部)于2024年12月中下旬将评审结果在校园网公示5个工作日。
(七)学校发文。党委学生工作部(党委研究生工作部)拟稿,学校发文公布获奖名单。
(八)发放奖学金及奖状。财务处发放奖金,党委学生工作部(党委研究生工作部)打印和发放荣誉证书。
三、说明事项
(一)根据《华南师范大学全日制学生学费住宿费管理办法》(华师〔2019〕194号),欠费学生不享有各种评优、评奖等资格。请各学院、各单位认真审核申请材料,确保提交的候选学生没有欠费情况。
(二)奖学金评选控制在本年级本专业学生总人数的25%以内。其中,综合奖一等奖控制在本年级本专业学生总人数的 3%以内;综合奖二等奖控制在本年级本专业学生总人数的 7%以内;综合奖三等奖控制在本年级本专业学生总人数的 10%以内;单项奖控制在本年级本专业学生总人数的 5%以内。
(三)对于学校特殊人才培养的班级,奖学金评选原则上控制在本班级学生总人数的30%以内。其中,综合奖一等奖控制在本班级学生总人数的3%以内;综合奖二等奖控制在本班级学生总人数的8%以内;综合奖三等奖控制在本班级学生总人数的10%以内;单项奖控制在本班级学生总人数的9%以内。
(四)对于转专业的学生,统一在转出学院、单位参评奖学金,材料统一在转入学院、单位提交。在国家三金工作开展时,各学院、各单位已完成本学年的学生信息系统学籍异动工作。在学校奖学金评选的实际操作中,奖学金实际名额计算以上一学年学生人数为基准,而奖学金系统名额(学生信息系统设定)以本学年学生人数为基准,实际名额和系统名额之间会出现误差。故此,请转入学院、单位辅导员与转出学院、单位辅导员认真核对候选学生信息,认真填写《华南师范大学本科生优秀学生奖学金名额计算表》《2023—2024学年本科生优秀学生奖学金材料上报情况说明》,谨防漏填错填,便于做好追踪工作。
(五)奖学金由财务处统一发放至学生用于缴纳学费的银行账号,请通知候选学生及时在财务处微信公众号或统一支付平台绑定卡号和手机号,以免影响奖学金的正常发放。
四、工作要求
(一)组织学习。各学院、各单位务必提前组织各年级学生学习办法和细则,学院、单位各年级奖学金评议小组成员要认真研读、熟悉办法和细则,在操作过程中秉公执行,减少评选中的争议和不解,确保评选工作顺利进行。
(二)规范操作。学院、单位要秉持公平、公正、公开的原则,在具体操作中严格执行评选条件和评选程序,同时注意发扬民主和广泛听取同学的意见,确保评选的公正性。
(三)加强榜样示范教育。各学院、各单位要加强对获奖同学事迹的总结宣传工作,以榜样的力量示范其他同学,促进学风建设。
奖学金评选是学校人才培养和人才评价体系的重要组成部分,各学院要引导广大学生锐意进取、创先争优、奋发成才、全面发展,实现学校追求卓越、自主发展的人才培养目标。
附件1:教育科学学院2023-2024学年优秀奖学金评选各班初选名额分配表.xlsx
附件2:2023-2024学年本科生优秀学生奖学金材料上报情况说明.xlsx
附件3:教育科学学院xx级xx专业奖学金候选人名单汇总表.doc